Spoor 2 traject
Een spoor 2 traject, ook bekend als 2e spoor traject, tweede spoor traject of re-integratie tweede spoor, start wanneer een medewerker langdurig ziek is en niet meer kan terugkeren binnen de eigen organisatie. Er wordt dan gezocht naar passend werk bij een andere werkgever.
Voor veel werkgevers roept dit vragen op. Wanneer ben je verplicht om een spoor 2 traject te starten? Wat verwacht het UWV? En hoe zorg je dat het traject niet alleen zorgvuldig verloopt, maar ook daadwerkelijk tot resultaat leidt?
Op deze pagina lees je hoe een spoor 2 traject werkt, wat er van je verwacht wordt en hoe je dit als werkgever goed aanpakt.
Bij MEPD begeleiden we werkgevers in de maakindustrie en techniek bij dit proces. We kennen de praktijk van functies waarin fysieke belasting, ploegendiensten of specialistische kennis een rol spelen. Juist daardoor kunnen we realistisch kijken naar wat wél mogelijk is.
Wat is een spoor 2 traject?
Een spoor 2 traject, ook wel tweede spoor traject of 2e spoor genoemd, is een re-integratietraject waarbij een langdurig zieke medewerker wordt begeleid naar passend werk bij een andere werkgever. Dit gebeurt op het moment dat duidelijk wordt dat terugkeer in de eigen functie of binnen het eigen bedrijf niet meer haalbaar is.
Volgens de Wet verbetering poortwachter ben je als werkgever verplicht om dit traject op tijd te starten. In de praktijk gebeurt dit meestal ergens tussen week 8 en uiterlijk week 52 van de ziekte, zodra duidelijk is dat spoor 1, terugkeer bij de eigen werkgever, niet langer kansrijk is.
Het doel van een spoor 2 traject is niet alleen het vinden van werk, maar vooral duurzame plaatsing. Werk dat past bij de belastbaarheid, ervaring en mogelijkheden van de medewerker.
Spoor 2 volgt op spoor 1, het spoor waarin eerst wordt gekeken naar terugkeer bij de eigen werkgever. Pas als dat niet meer haalbaar blijkt, komt spoor 2 in beeld. Lees het volledige verschil tussen spoor 1 en spoor 2.
Wil je eerst beter begrijpen hoe re-integratie in de basis werkt? Lees wat re-integratie is en hoe het traject verloopt.
In de praktijk betekent een spoor 2 traject vaak een nieuwe richting. Voor veel mensen is dat spannend, maar het biedt ook nieuwe kansen. Lees hoe een re-integratietraject in de praktijk wordt ervaren.
Wanneer start een spoor 2 traject, en is het verplicht?
Een spoor 2 traject wordt ingezet zodra duidelijk is dat een medewerker niet meer kan terugkeren binnen de organisatie. In de meeste gevallen gebeurt dit rond de eerstejaarsevaluatie, na ongeveer een jaar ziekte. Dat is echter geen harde regel.
Een spoor 2 traject mag, en moet soms zelfs, eerder beginnen. Zodra er geen zicht meer is op structurele werkhervatting bij de eigen werkgever, ben je als werkgever verplicht om al vóór het eerste ziektejaar te starten. Wachten tot de eerstejaarsevaluatie is dan geen optie.
Je hoeft niet te wachten op een volledig ingevulde functionele mogelijkhedenlijst of arbeidsdeskundig rapport om te starten. Wel is een actueel overzicht van de belemmeringen van de medewerker nodig, en volgt het arbeidsdeskundig onderzoek op korte termijn.
Vindt de medewerker zelf dat spoor 2 niet nodig is, omdat hij of zij bijna hersteld is? Dan is dat niet doorslaggevend. Alleen als er binnen drie maanden een concreet, door de bedrijfsarts onderbouwd perspectief is op structurele werkhervatting, kan starten uitgesteld worden. De eindafweging ligt bij jou als werkgever, niet bij de medewerker.
Start je te laat, of is het traject onvoldoende onderbouwd? Dan kan het UWV een loonsanctie opleggen. Je bent dan verplicht om langer loon door te betalen. Lees meer over wat re-integratie verplicht maakt en wat er gebeurt met het loon tijdens re-integratie.
De medewerker blijft tijdens het traject in dienst bij de werkgever. Ook als een spoor 2 traject niet tot plaatsing leidt, gelden strikte regels rondom ontslag. Lees hier of je iemand kunt ontslaan tijdens re-integratie.
Hoe werkt het spoor 2 traject?
Een spoor 2 traject bestaat uit twee fases die logisch op elkaar aansluiten: een onderzoeksfase en een zoekfase.
In de onderzoeksfase brengen we de situatie, belastbaarheid, vaardigheden en wensen van de medewerker in kaart.
- Intake en analyse. De situatie en mogelijkheden worden in kaart gebracht.
- Plan van aanpak. Er wordt een concreet traject opgesteld met doelen en acties.
In de zoekfase gaat de medewerker actief op zoek naar nieuw werk, met begeleiding op:
- Loopbaanoriëntatie. Welke functies, sectoren en kansen passen bij de medewerker?
- Arbeidsmarktverkenning. Welke mogelijkheden zijn er daadwerkelijk?
- Sollicitatiebegeleiding. Ondersteuning bij cv, gesprekken en positionering.
- Bemiddeling en plaatsing. Actieve begeleiding richting een nieuwe werkgever.
Tijdens het hele traject is het belangrijk dat alle stappen goed worden vastgelegd. Dit vormt de basis voor het re-integratiedossier dat door het UWV wordt beoordeeld.
Wil je weten wie waarvoor verantwoordelijk is binnen dit proces? Lees wie de re-integratie bepaalt en regelt.
Passend werk binnen een spoor 2 traject
Binnen een spoor 2 traject draait alles om passend werk, ook wel passende arbeid of een passende functie genoemd. Dat is werk dat aansluit bij wat de medewerker op dat moment aankan, zowel fysiek als mentaal.
Passend werk bij ziekte kan verschillende vormen aannemen:
- ander werk binnen dezelfde sector
- werk met minder fysieke belasting
- omscholing naar een nieuwe richting
- een functie bij een andere organisatie
Passend werk is dus niet per definitie hetzelfde werk als voorheen. Juist een andere richting kan beter aansluiten bij de belastbaarheid van de medewerker en bijdragen aan duurzame inzetbaarheid.
Wie bepaalt of een functie daadwerkelijk passend is? Dat gebeurt in overleg tussen bedrijfsarts, arbeidsdeskundige en de betrokken partijen, op basis van de belastbaarheid van de medewerker. Lees wie de re-integratie bepaalt en regelt.
Twijfel je wat er wel en niet mag tijdens re-integratie, bijvoorbeeld rondom het weigeren van passend werk of sollicitatieplicht? Bekijk hier wat je wel en niet mag doen tijdens re-integratie.
Wie begeleidt een spoor 2 traject?
Een spoor 2 traject wordt uitgevoerd door een gecertificeerd, extern re-integratiebureau. Dat is ook een eis vanuit het UWV: begeleiding door de eigen werkgever alleen is niet voldoende om aan de Wet verbetering poortwachter te voldoen.
Bij MEPD krijgt elke medewerker één vaste spoor 2 coach, ook wel loopbaanadviseur genoemd. Deze coach:
- brengt samen met de medewerker de belastbaarheid, vaardigheden en wensen in kaart
- stelt het plan van aanpak op en bewaakt de voortgang
- begeleidt bij cv, sollicitatietraining en gesprekken
- ondersteunt bij de arbeidsmarktverkenning en netwerkstrategie
- legt alle stappen zorgvuldig vast voor het re-integratiedossier
Voor jou als werkgever betekent dit dat je grip houdt op het traject, zonder dat je zelf alle begeleiding hoeft te verzorgen. Voor de medewerker betekent één vaste coach overzicht en vertrouwen gedurende het hele spoor 2 traject. Werkgever en werknemer weten hierdoor precies wat er van hen verwacht wordt.
Haalbaarheidsonderzoek spoor 2
Voordat een spoor 2 traject daadwerkelijk wordt gestart, voeren we vaak eerst een haalbaarheidsonderzoek uit. Hiermee bepalen we of re-integratie bij een andere werkgever op dat moment kansrijk en zinvol is, en wat een realistisch resultaat zou zijn.
Tijdens het haalbaarheidsonderzoek kijken we naar:
- de belastbaarheid van de medewerker, op basis van het advies van de bedrijfsarts
- de mogelijkheden op de arbeidsmarkt binnen de regio en sector
- de kans op duurzame plaatsing binnen een redelijke termijn
- eventuele belemmeringen, zoals opleiding, ervaring of persoonlijke omstandigheden
Zo voorkom je dat er onnodig tijd en kosten worden gemaakt, of dat verwachtingen bij de medewerker niet realistisch zijn. De uitkomst van het haalbaarheidsonderzoek vormt bovendien vaak een goede onderbouwing richting het UWV, mocht het dossier later beoordeeld worden.
Wil je grip houden op het traject en onnodige vertraging voorkomen? Lees hoe je tijd, kosten en frustratie bespaart tijdens een re-integratietraject.
Wat kost een spoor 2 traject?
De kosten van een spoor 2 traject liggen gemiddeld tussen de 3.000 en 6.000 euro. Deze kosten worden vrijwel altijd door de werkgever gedragen, en meestal vooraf vastgelegd in een overeenkomst met het re-integratiebureau.
Wat de uiteindelijke prijs bepaalt:
- de duur van het traject, meestal tussen de 6 en 12 maanden
- de intensiteit van de begeleiding, bijvoorbeeld extra coaching bij een complexe situatie
- eventuele aanvullende diensten, zoals een haalbaarheidsonderzoek of arbeidsmarktverkenning
Een goed uitgevoerd spoor 2 traject voorkomt in veel gevallen hogere kosten. Een loonsanctie van het UWV, door een te laat gestart of onvoldoende onderbouwd traject, weegt vaak zwaarder dan de kosten van het traject zelf.
Outplacement en loopbaanontwikkeling
Soms blijkt tijdens een spoor 2 traject dat een andere aanpak beter past. Bijvoorbeeld wanneer iemand volledig een nieuwe richting nodig heeft.
Outplacement of loopbaanbegeleiding kan dan een logische vervolgstap zijn. De focus verschuift dan van re-integratie naar het actief begeleiden naar een nieuwe baan die beter aansluit bij de mogelijkheden van de medewerker.
Veelgestelde vragen over spoor 2 traject
Hoe lang duurt een tweede spoortraject?
Een spoor 2 traject duurt gemiddeld tussen de 6 en 12 maanden, afhankelijk van de situatie en de kansen op de arbeidsmarkt.
Wanneer stopt een spoor 2 traject?
Een spoor 2 traject stopt wanneer de medewerker 100 procent hersteld is gemeld en daarna minimaal vier weken zonder nieuwe ziekmelding werkt, of wanneer de medewerker duurzaam is geplaatst bij een andere werkgever. Ook bij het bereiken van de maximale termijn van twee jaar ziekte kan het traject eindigen, als het UWV oordeelt dat het adequaat is uitgevoerd.
Heb je recht op een transitievergoeding bij een spoor 2 traject?
Het spoor 2 traject zelf geeft geen recht op een transitievergoeding. Recht daarop ontstaat pas op het moment dat het dienstverband daadwerkelijk eindigt, bijvoorbeeld na twee jaar ziekte of bij een andere vorm van beëindiging.
Wat zijn de nadelen van een spoor 2 traject?
Een spoor 2 traject vraagt tijd, inzet en soms een lastige omschakeling van de medewerker, die afscheid neemt van de vertrouwde werkomgeving. Voor de werkgever brengt het kosten met zich mee, en vraagt het zorgvuldige vastlegging om een loonsanctie te voorkomen. Een goed begeleid traject beperkt deze nadelen aanzienlijk, en biedt de medewerker tegelijk uitzicht op nieuw, passend werk.
Is detachering verplicht tijdens een spoor 2 traject?
Nee, detachering is geen verplicht onderdeel van spoor 2, maar een mogelijk alternatief. Daarbij treedt de medewerker in dienst bij het re-integratiebureau en wordt tijdelijk bij een andere organisatie ingezet. Lees meer over detachering.
Wat is een werkervaringsplek binnen spoor 2?
Een werkervaringsplek is een tijdelijke, onbetaalde werkplek bij een andere werkgever. Het doel is arbeidsritme opbouwen, nieuwe vaardigheden opdoen en ontdekken of een nieuwe richting past. Er is nog geen contract, en de gastwerkgever is niet verplicht om er later een baan uit aan te bieden. Het salaris blijft in deze periode bij de oorspronkelijke werkgever.
Wat is een proefplaatsing binnen spoor 2?
Een proefplaatsing volgt vaak op een geslaagde werkervaringsplek, op het moment dat beide partijen serieus overwegen om er een dienstverband van te maken. Er komt een schriftelijke intentieverklaring bij, de proefplaatsing duurt meestal twee maanden, en de medewerker behoudt in die periode zijn loon of uitkering. Bij een geslaagde proefplaatsing volgt een arbeidscontract, en is het doel van het spoor 2 traject in feite bereikt.
Hoe werkt spoor 2 via de Ziektewet?
Werknemers zonder vast dienstverband, bijvoorbeeld een uitzendkracht of iemand van wie het contract afliep tijdens ziekte, ontvangen een Ziektewetuitkering. De re-integratie tweede spoor loopt dan via UWV, in plaats van via de voormalige werkgever.
Wat MEPD voor je kan betekenen
Een spoor 2 traject vraagt om zorgvuldigheid, kennis van wetgeving en gevoel voor de situatie van de medewerker. Het is geen standaard proces, maar maatwerk.
Bij MEPD begeleiden we werkgevers in de maakindustrie en techniek bij het volledig uitvoeren van tweede spoortrajecten. We zorgen voor structuur, duidelijke rapportages en persoonlijke begeleiding, zodat trajecten niet alleen voldoen aan de eisen van het UWV, maar ook echt resultaat opleveren.
Je weet waar je aan toe bent, welke stappen nodig zijn en hoe je risico’s, zoals een loonsanctie, voorkomt.
Wil je sparren over een lopend traject of weten wat in jouw situatie nodig is? Neem gerust contact met ons op. We denken met je mee en zorgen voor een aanpak die werkt. Voor medewerker én organisatie.
Hoe kunnen wij jouw organisatie verder helpen?
We focussen op het positieve. Bekijken de mogelijkheden, die de medewerker heeft en stimuleren een terugkeer in het arbeidsproces.
Onze locaties:
- Hengelo (OV)
- Breukelen
- Capelle a/d IJssel
- Drachten
- Eindhoven
- Zwolle
- Diverse projectlocaties
We nemen dan zo spoedig mogelijk contact met je op.
