Wie bepaalt en regelt re-integratie?
Blog door
Paul Bongers
25 maart 2026
Tijdens een re-integratietraject komt er veel op je af. Je hebt te maken met verschillende partijen: je werkgever, de bedrijfsarts en soms een re-integratiebureau. Dat roept vragen op. Wie bepaalt eigenlijk wat er gebeurt? En wie is verantwoordelijk voor het verloop van het traject?
Bij MEPD merken we dat hier regelmatig misverstanden over ontstaan. Terwijl juist duidelijkheid over rollen en verantwoordelijkheden rust geeft. In deze blog leggen we helder uit wie welke rol heeft binnen re-integratie en hoe je grip houdt op het proces.
Wie bepaalt de re-integratie?
Re-integratie is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dat betekent dat meerdere partijen betrokken zijn, ieder met een eigen rol.
- De werkgever is verplicht om het re-integratietraject op te starten, te begeleiden en passend werk aan te bieden.
- De werknemer werkt actief mee aan herstel en geeft aan wat op dat moment wel en niet haalbaar is. Wat die verplichting precies inhoudt, lees je in onze blog is re-integreren verplicht en wat betekent dat voor jou.
- De bedrijfsarts beoordeelt wat medisch verantwoord is en adviseert over de mogelijkheden binnen iemands belastbaarheid.
De bedrijfsarts heeft hierin een centrale en onafhankelijke rol. Hij bepaalt niet wat iemand moet doen, maar geeft aan wat mogelijk is. Op basis van dat advies maken werkgever en werknemer samen afspraken over de invulling van het werk.
Wie regelt het in de praktijk?
Hoewel re-integratie een gedeelde verantwoordelijkheid is, ligt de organisatie van het traject in de praktijk vooral bij de werkgever. De werkgever houdt overzicht over het proces, van de eerste ziekmelding tot de voortgangsgesprekken en evaluaties.
Belangrijke taken van de werkgever zijn onder andere:
- Het melden van de ziekte bij de arbodienst of bedrijfsarts.
- Het opstellen en bijhouden van het plan van aanpak.
- Het voeren en vastleggen van voortgangs- en evaluatiegesprekken.
- Het inschakelen van een re-integratiebureau als dat nodig is, bijvoorbeeld bij een tweede spoortraject.
Als werknemer ben je verantwoordelijk voor je eigen inzet en communicatie. Door open te blijven aangeven wat wel en niet lukt, blijft het traject werkbaar en realistisch.
De rol van de bedrijfsarts
De bedrijfsarts kijkt naar de medische kant van re-integratie en beoordeelt wat iemand op dat moment aankan. Hij geeft richting aan het tempo en de mogelijkheden van het traject.
Belangrijk om te weten:
- De bedrijfsarts deelt geen medische details met de werkgever.
- Hij vertaalt zijn bevindingen naar wat op werkgebied wél of niet mogelijk is.
- Zijn advies is leidend bij keuzes zoals werkhervatting, opbouw in uren of een eventuele overstap naar spoor 2.
Een goede samenwerking tussen bedrijfsarts, werkgever en werknemer voorkomt vertraging en onduidelijkheid. Het zorgt ervoor dat beslissingen zorgvuldig en in balans worden genomen.
De rol van een re-integratiebureau
Wanneer duidelijk wordt dat terugkeer binnen de eigen organisatie niet meer haalbaar is, start meestal het tweede spoor. De werkgever schakelt dan vaak een gespecialiseerd re-integratiebureau in.
Meer hierover lees je in onze blog re-integratie spoor 1 en 2: wat is het verschil en hoe werkt het tweede spoor?
Bij MEPD begeleiden we deze trajecten van begin tot eind. We zorgen voor:
- Begeleiding van de medewerker bij oriëntatie en sollicitaties.
- Duidelijk contact tussen werkgever, werknemer en bedrijfsarts.
- Ondersteuning bij loopbaanonderzoek en plaatsing.
- Heldere rapportages voor het UWV, zodat het dossier volledig en correct is.
Door deze samenwerking blijft het proces overzichtelijk en professioneel, met ruimte voor persoonlijke aandacht en herstel.
Wie controleert de re-integratie?
Het UWV beoordeelt de re-integratie alleen wanneer iemand langdurig ziek is geweest. Is iemand binnen enkele maanden hersteld, dan blijft het traject intern en volgt er geen controle.
Pas wanneer het verzuim richting de twee jaar gaat, beoordeelt het UWV of werkgever en werknemer voldoende hebben gedaan aan re-integratie. Daarbij wordt gekeken of het traject zorgvuldig is uitgevoerd en of afspraken zijn nagekomen.
Als iemand op dat moment nog niet (volledig) kan werken, volgt ook een WIA-beoordeling. Het UWV bepaalt dan in hoeverre iemand nog kan werken en of er recht is op een uitkering.
Een goed opgebouwd re-integratiedossier helpt om deze beoordeling overzichtelijk te laten verlopen en laat zien dat het traject serieus en zorgvuldig is doorlopen.
Samen verantwoordelijkheid nemen
Re-integratie werkt het best wanneer iedereen zijn rol kent en verantwoordelijkheid neemt. De werkgever regelt het proces, de werknemer werkt actief mee en de bedrijfsarts bepaalt de medische kaders.
Door open te communiceren en op tijd deskundige begeleiding in te schakelen, blijft het traject helder en mensgericht. Dat voorkomt misverstanden en vergroot de kans op een duurzame terugkeer naar werk.
Wil je weten hoe MEPD jouw organisatie kan ondersteunen bij re-integratie of het verbeteren van interne processen? Neem gerust contact met ons op. We denken graag mee over een aanpak die werkt, voor mens én organisatie.
Paul Bongers
Procesmanager en loopbaanadivseur
Ik heb inmiddels ruim 25 jaar ervaring met HR. Van werving en selectie tot het voeren van aannamegesprekken en begeleiden van medewerkers, die op zoek zijn naar een nieuwe baan tot het uitvoeren van ontwikkel- en re-integratietrajecten.
