Wie betaalt outplacement en hoe werkt een outplacementvergoeding?
Blog door
Mariël Ganzeboom
Outplacement is een investering in nieuw werk en een nieuwe toekomst. Maar wie betaalt die begeleiding eigenlijk? En hoe werkt een outplacementvergoeding precies?
In veel gevallen maakt deze begeleiding onderdeel uit van een breder outplacementtraject dat wordt vastgelegd in een vaststellingsovereenkomst of sociaal plan.
In deze blog lees je alle financiële kanten van outplacement in één overzicht: van kosten en vergoedingen tot transitievergoeding, cao-afspraken en praktische budgetten.
Wie betaalt outplacement bij ontslag?
In de meeste situaties betaalt de werkgever het outplacementtraject. Dat gebeurt vaak vanuit een sociaal plan, reorganisatiebudget of afspraken in de vaststellingsovereenkomst (VSO). De kosten worden dan rechtstreeks aan het outplacementbureau betaald, zonder dat jij daar een factuur van ziet.
Belangrijk om te weten:
- Outplacement kan worden opgenomen in de VSO.
- Werkgever en werknemer bepalen samen welk budget passend is.
- Het traject start meestal direct na ontslag of in de aanloop daarnaartoe.
Veel werkgevers kiezen voor outplacement om medewerkers goed te begeleiden naar nieuw werk en om te voorkomen dat iemand onnodig lang zonder perspectief blijft. Daarnaast zien veel organisaties het als onderdeel van goed werkgeverschap: het biedt ondersteuning in een onzekere fase en zorgt voor een respectvolle afronding van het dienstverband. Bij grotere reorganisaties wordt outplacement daarom regelmatig vastgelegd in beleid of een sociaal plan.
Meer over verschillende vormen van begeleiding vind je op de pagina over individueel outplacement en in onze uitleg over collectief outplacement.
Wanneer betaalt de werknemer zelf?
Soms kiest iemand zelf voor outplacement, bijvoorbeeld bij een vrijwillig vertrek, loopbaanheroriëntatie of wanneer er geen regeling via de werkgever is. In dat geval kun je het traject betalen via:
- (Een deel van) de transitievergoeding.
- Sectorale subsidies of scholingsbudgetten.
- Een eigen bijdrage op basis van je situatie.
Veel mensen vinden het prettig om outplacement te betalen vanuit de transitievergoeding, omdat het een investering is in werkzekerheid. Hoe dit precies werkt, lees je hieronder.
Outplacement en de transitievergoeding
De transitievergoeding is bedoeld om de stap naar nieuw werk te ondersteunen. Daarom kan een deel of de volledige vergoeding worden gebruikt voor outplacement.
Het is belangrijk om in de VSO vast te leggen welk bedrag beschikbaar is, of het binnen of boven op de transitievergoeding valt en hoe het traject wordt betaald. Zo voorkom je misverstanden en blijft helder wat er financieel is afgesproken.
Wat is een outplacementvergoeding
Een outplacementvergoeding is het budget dat beschikbaar wordt gesteld om het outplacementtraject te betalen. Dit budget kan komen uit:
- De transitievergoeding.
- Een apart werkgeversbudget.
- Afspraken vanuit een sociaal plan.
- Aanvullende afspraken in de VSO.
Het doel blijft altijd hetzelfde: zorgen dat jij zo snel mogelijk weer duurzaam aan het werk komt.
Wat mag je met het budget doen?
De vergoeding mag worden ingezet voor trajectonderdelen zoals loopbaanbegeleiding, sollicitatietraining, arbeidsmarktoriëntatie, coaching en soms omscholing. In de praktijk wordt dit meestal in overleg bepaald, zodat het traject aansluit op jouw situatie.
Hoe wordt de hoogte van het budget bepaald?
De hoogte van de outplacementvergoeding verschilt per organisatie en situatie. Veelvoorkomende factoren zijn:
- De reden van ontslag.
- Functie- en werkniveau.
- Afspraken uit de cao of een sociaal plan.
- Ruimte om te onderhandelen in de VSO.
In de praktijk zien we vaak budgetten tussen €2.000 en €6.000, afhankelijk van de duur en intensiteit van het traject.
Wat kost een outplacementtraject gemiddeld?
De kosten hangen af van de duur en intensiteit van het traject.
- Kort traject (3–4 maanden): gemiddeld €2.000 – €3.000.
- Gemiddeld traject (6–9 maanden): €3.000 – €5.000.
- Uitgebreid traject (tot plaatsing met nazorg): €5.000 – €7.500.
Werkgevers kiezen vaak voor maatwerk: afgestemd op de functie, sector en persoonlijke situatie.
Fiscale regels rondom outplacement
Voor werkgevers gelden outplacementkosten meestal als zakelijke kosten. Dat betekent dat zij deze kosten fiscaal mogen aftrekken, net als andere investeringen die direct met goed werkgeverschap of personeelsontwikkeling te maken hebben. Hierdoor vallen de netto kosten lager uit en wordt het voor veel organisaties een logische keuze om begeleiding naar nieuw werk te faciliteren.
Voor werknemers is outplacement meestal onbelast, zolang de begeleiding gericht is op scholing of werk-naar-werk ondersteuning. De Belastingdienst ziet dit als een investering in duurzame inzetbaarheid en niet als loon in natura. Daardoor wordt het bedrag niet belast en ontvangt de werknemer geen nadelige fiscale gevolgen.
Juist door die combinatie, aftrekbaarheid voor werkgevers en onbelaste inzet voor werknemers, is outplacement financieel aantrekkelijk én praktisch toepasbaar in vrijwel elke ontslagsituatie.
De rol van MEPD in jouw outplacementtraject
Outplacement kan op verschillende manieren worden ingericht, maar duidelijke afspraken en passende begeleiding maken het traject toegankelijk en effectief. MEPD helpt werkgevers en werknemers om binnen het beschikbare budget een traject te kiezen dat écht aansluit bij iemands situatie en toekomstwensen.
Wil je weten wat mogelijk is binnen jouw situatie, of heb je vragen over vergoedingen of kosten?
Neem gerust contact op. We denken graag met je mee.
Mariël Ganzeboom
Marketing en Communicatie
Mijn passie is om op creatieve wijze een bijdrage te leveren aan de verdere groei en naamsbekendheid van MEPD. En daarmee indirect ook aan de ontwikkeling van mensen, teams en organisaties.
