Privacy tijdens outplacement: hoe wordt jouw informatie beschermd?
Blog door
Mariël Ganzeboom
Tijdens een outplacementtraject deel je veel persoonlijke informatie: je werkervaring, motivatie, ambities en soms ook je privésituatie. Daarom speelt privacy een grote rol. Je moet vrijuit kunnen praten zonder zorgen over wie wat te zien krijgt. In deze blog lees je hoe jouw gegevens worden beschermd, wat een outplacementbureau mag verwerken en welke rechten jij hebt volgens de AVG.
Waarom is privacy zo belangrijk bij outplacement?
Outplacement vraagt om openheid. Je bespreekt wat er speelt, waar je tegenaan loopt en welke richting je op wilt. Dat lukt alleen als je weet dat die informatie vertrouwelijk blijft.
Daarom geldt tijdens ieder traject de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die bepaalt hoe zorgvuldig met persoonsgegevens moet worden omgegaan.
Wil je meer weten over hoe outplacement in het algemeen werkt? Bekijk dan onze pagina over outplacementtrajecten.
Wat voor gegevens worden verwerkt?
Een outplacementbureau verwerkt alleen de gegevens die nodig zijn voor jouw begeleiding. Denk aan:
- Naam en contactgegevens.
- Je cv, werkverleden en loopbaanprofiel.
- Testresultaten, coachverslagen en voortgang.
- Informatie over sollicitaties.
Medische gegevens worden niet verwerkt.
Als er sprake is van een beperking, wordt uitsluitend besproken wat je wél en niet kunt in relatie tot werk. Diagnoses of medische details mogen niet worden gedeeld en worden ook niet opgeslagen.
Alle verwerkingen moeten zijn vastgelegd in de privacyverklaring van het bureau. Lees hier onze privacyverklaring.
Wat mag de werkgever wél weten?
Een werkgever ontvangt alleen informatie die nodig is voor de voortgang, zoals:
- De voortgang van het traject (of het volgens plan verloopt).
- Of de medewerker meewerkt aan het traject.
- Of er resultaten zijn, bijvoorbeeld plaatsing of afronding.
De werkgever krijgt geen inzage in persoonlijke gesprekken, testresultaten of sollicitaties. Alle inhoudelijke begeleiding blijft tussen jou en je coach.
Wat mag een outplacementbureau níet doen?
Een bureau mag geen informatie delen met derden zonder jouw toestemming. Dat betekent:
- Geen cv of profiel doorsturen naar werkgevers zonder je akkoord.
- Geen rapportages met persoonlijke details aan de opdrachtgever.
- Geen opslag van gegevens langer dan noodzakelijk.
Bij MEPD worden alle gegevens beveiligd opgeslagen volgens de AVG-richtlijnen. Alleen mensen die betrokken zijn bij jouw traject hebben toegang.
Jouw rechten als deelnemer
Als deelnemer heb je altijd controle over jouw gegevens. Onder de AVG heb je het recht om:
- Je gegevens in te zien.
- Gegevens te laten corrigeren of verwijderen.
- Beperkingen op te leggen aan de verwerking.
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Je staat dus nooit buitenspel: jij bepaalt welke informatie gedeeld mag worden.
Vertrouwelijkheid in de begeleiding
Loopbaanadviseurs en coaches bij MEPD hebben een geheimhoudingsplicht. Wat je bespreekt blijft tussen jou en je coach, tenzij jij toestemming geeft om specifieke informatie te delen met de werkgever of het UWV.
Die vertrouwelijke basis is essentieel om te kunnen werken aan toekomst, richting en ontwikkeling.
Hoe MEPD met privacy omgaat tijdens outplacement
MEPD werkt volgens strikte privacyrichtlijnen. We leggen vooraf duidelijk uit:
- Welke gegevens we verwerken.
- Waarom we dat doen.
- Hoe lang gegevens worden bewaard.
- Wie toegang heeft tot welke informatie.
Daarmee zorgen we voor rust, transparantie en veiligheid in het traject. Wil je meer weten over onze werkwijze of heb je vragen over privacy? Neem gerust contact op via onze contactpagina.
Mariël Ganzeboom
Marketing en Communicatie
Mijn passie is om op creatieve wijze een bijdrage te leveren aan de verdere groei en naamsbekendheid van MEPD. En daarmee indirect ook aan de ontwikkeling van mensen, teams en organisaties.
